Aplikacje, które działają na telefonie i komputerze
Chcesz zwiększyć swoją produktywność w tym roku, ale nie jesteś pewien, od jakich narzędzi zacząć? Rozumiemy to! Istnieje pozornie nieskończona ilość aplikacji produktywności dostępnych, z których prawie wszystkie oferują najnowsze i najwspanialsze narzędzia. Jeśli już zmagasz się z uzyskaniem wszystkich swoich prac, na pewno nie masz czasu, aby przesiać każdą aplikację produktywności i znaleźć jeden, który pasuje do Ciebie.
Na szczęście w tym blogu omówimy to, co uważamy za jedne z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w miejscu pracy! Omówimy korzyści płynące z każdej aplikacji, abyś mógł szybko i sprawnie zdecydować, która z nich najbardziej Ci pomoże.
1. Slack
Funkcja: Slack to narzędzie do komunikacji i przesyłania wiadomości, które pozwala zarówno zespołom w biurze, jak i globalnym, zdalnym zespołom komunikować się, współpracować, udostępniać pliki i więcej w jednym miejscu. Slack jest wspaniałą alternatywą dla e-maili, ponieważ umożliwia odpowiedzi i rozmowy w czasie rzeczywistym. Jeśli szukasz aplikacji do zwiększania produktywności, która połączy Twój zespół i sprawi, że będzie on osiągał lepsze wyniki, to Slack jest najlepszym rozwiązaniem!
Korzyści: Być może największą korzyścią, jaką oferuje Slack, są usprawnione, uproszczone linie komunikacji. Oferuje trzy podstawowe funkcje komunikacyjne: kanały otwarte (widoczne dla wszystkich), kanały prywatne (widoczne dla wybranych członków zespołu) i bezpośrednie wiadomości (widoczne dla jednego współpracownika). Kolejną zaletą Slacka jest możliwość łatwej integracji z innymi aplikacjami (Google Drive, MailChimp, lista jest długa). Kiedy wszystko jest zsynchronizowane ze Slackiem, staje się on platformą typu one-stop dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z produktywnością, komunikacją i udostępnianiem. Możesz również upuszczać i udostępniać wszelkiego rodzaju pliki w ramach swoich rozmów w Slacku (obrazy, pliki PDF, dokumenty Worda, dokumenty Google itp.).
Mobilne vs. PC: Slack wydał w tym roku zaktualizowane wersje zarówno aplikacji desktopowej, jak i mobilnej, a aplikacje te całkiem dobrze się uzupełniają. Aplikacja mobilna jest prosta, zorganizowana i łatwa w nawigacji. Można ją pobrać zarówno na iPhone'a, jak i Androida. Podobnie jak aplikacja desktopowa, oferuje ekran "Mentions & reactions", gdzie użytkownicy mogą szybko znaleźć wiadomości Slack, które wspominają o nich i/lub reakcje na ich wiadomości.
2. Airtable
Funkcja: Airtable to platforma, która pozwala Tobie i Twojemu zespołowi tworzyć i udostępniać bazy danych. Nie musisz być ekspertem od baz danych, aby go używać, albo! Poza tworzeniem baz danych, platforma pozwala również na przechowywanie, organizowanie i współpracę / komunikację nad zadaniami w ramach bazy danych.
Korzyści: Airtable jest bardzo podobny do arkusza kalkulacyjnego, z wyjątkiem prostszego i bardziej przyjaznego dla użytkownika. Z Airtable, można zorganizować dużą ilość informacji, jak również relacje między tymi informacjami, co oznacza, że można lepiej skategoryzować informacje, jak również. Dodatkowo, Airtable posiada funkcję importu, która pozwala na przesłanie istniejących danych z innych aplikacji. Prawdziwe piękno Airtable leży w jego elastyczności - dostosuje się do każdego zadania organizacyjnego, którego potrzebujesz.
Mobile vs. PC: Aplikacja mobilna Airtable ma kilka ograniczeń w funkcjonalności. Na przykład, nie możesz tworzyć nowych pól w aplikacji mobilnej; możesz tylko przeglądać istniejące pola. Nie możesz również tworzyć lub przeglądać formularzy lub aplikacji w telefonie. To powiedziawszy, nawigacja w Airtable jest równie prosta w wersji mobilnej, jak w wersji desktopowej.
3. Microsoft Teams
Funkcja: Microsoft Teams to kolejna platforma współpracy, która oferuje kanały czatu, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, spotkania online i połączenia wideo i inne. Te funkcje sprawiają, że jest dość podobny do Slack, z wyjątkiem Microsoft Teams jest bezpłatny z Microsoft365 i Office365.
Korzyści: Ze względu na integrację z Office365, Microsoft Teams niesamowicie ułatwia współpracę nad dokumentami Word, Excel i PowerPoint. Możesz stworzyć dokument w Microsoft Teams, zamiast otwierać osobną aplikację. Kolejną doskonałą funkcją jest możliwość śledzenia kanałów, którymi użytkownik jest zainteresowany lub w których uczestniczy, oraz ukrywania kanałów, których nie chce oglądać. Dzięki temu Microsoft Teams jest bardziej konfigurowalny niż inne platformy współpracy.
Mobilne vs. PC: Dzięki Microsoft Teams możesz pozostać w kontakcie w dowolnym miejscu i czasie, korzystając z aplikacji mobilnej na smartfony. Dzięki niej masz nie tylko dostęp do wszystkich swoich rozmów i dokumentów, ale możesz także odpowiadać na kanały i dołączać do spotkań tak samo, jak za pośrednictwem przeglądarki internetowej komputera stacjonarnego, PC lub laptopa.
Oczywiście istnieje wiele innych aplikacji zwiększających produktywność. Wierzymy jednak, że nasze trzy najlepsze propozycje poprawią Twój ogólny przepływ pracy, pomogą Ci zrobić więcej i sprawią, że będziesz mieć motywację, by osiągnąć więcej!
